Συγχρονισμός αξιόπιστων δεδομένων σε πραγματικό χρόνο

Κάθε επιχείρηση διαθέτει μία βάση δεδομένων για τα προϊόντα που παράγει ή εμπορεύεται. Οι βάσεις αυτές λειτουργούν σαν ένα είδος καταλόγου και ο σκοπός ύπαρξης τους είναι οι ταχύτερες, ασφαλείς και αξιόπιστες εμπορικές συναλλαγές. Κάθε επιχείρηση διαθέτει μία βάση δεδομένων για τα προϊόντα που παράγει ή εμπορεύεται. Οι βάσεις αυτές λειτουργούν σαν ένα είδος καταλόγου και ο σκοπός ύπαρξης τους είναι οι ταχύτερες, ασφαλείς και αξιόπιστες εμπορικές συναλλαγές. 

Κάθε φορά όμως που αυτός ο κατάλογος επικαιροποιείται ή ενημερώνεται, δηλαδή αλλάζει κάποια πληροφορία ή προστίθεται ένα νέο προϊόν, ο κατάλογος που έχει ήδη κοινοποιηθεί στους εμπορικούς συνεργάτες, παύει να είναι ενημερωμένος - μέχρι οι αλλαγές αυτές να γνωστοποιηθούν, ώστε όλοι οι συναλλασσόμενοι να διατηρούν κοινά δεδομένα. Η ενημέρωση συνήθως διεκπεραιώνεται μέσω emails, fax και τηλεφώνων, και συχνά μεμονωμένα για κάθε έναν συνεργάτη, με αποτέλεσμα χρονοβόρες διαδικασίες, αύξηση του κόστους λειτουργίας και πιθανότητες λάθους.

 

Η ανάγκη για τον «συγχρονισμό δεδομένων», οδήγησε στη δημιουργία του HellaSync.

 

HS

 

Το HellaSync είναι ένα είδος ηλεκτρονικού καταλόγου (Data Pool), που δημιουργήθηκε από τον GS1 Association Greece για την ελληνική αγορά, με σκοπό την  αποτελεσματικότερη λειτουργία της εφοδιαστικής αλυσίδας. Το HellaSync είναι ένα είδος ηλεκτρονικού καταλόγου (Data Pool), που δημιουργήθηκε από τον GS1 Association Greece για την ελληνική αγορά, με σκοπό την  αποτελεσματικότερη λειτουργία της εφοδιαστικής αλυσίδας. 

Πρόκειται για μία πλατφόρμα, μέσω της οποίας οι εμπορικοί συνεργάτες στην Ελλάδα και το εξωτερικό, εισάγουν, αποθηκεύουν,  ανταλλάσσουν και τελικά συγχρονίζουν μεταξύ τους πλήρη, ποιοτικά και αξιόπιστα δεδομένα προϊόντων, με τρόπο απλό και τυποποιημένο.

Το HellaSync βασίζεται στα πρότυπα GS1  και είναι ένας από τους 36 διεθνείς πιστοποιημένους ηλεκτρονικούς καταλόγους (Data Pools) του Παγκόσμιου Δικτύου Συγχρονισμού Δεδομένων του GS1 (GDSN – Global Data Synchronisation Network), που δίνουν τη δυνατότητα στους χρήστες τους να συνδεθούν με το GS1 Global Registry, το οποίο μέχρι στιγμής  περιλαμβάνει περίπου 25.000.000 κωδικούς προϊόντων και χρησιμοποιείται ήδη από 45.000 επιχειρήσεις στον κόσμο. Διαθέτει περισσότερα από 200 πεδία για χαρακτηριστικά του προϊόντος, όπως logistics data, marketing data, πληροφορίες απαιτούμενες για την εναρμόνιση με τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό 1169/2011 για τα τρόφιμα, κ.ά.

Συγχρονισμός Δεδομένων

 HS HowItWorks

Βασικά Τμήματα Συγχρονισμού Δεδομένων

 

HS tmimata 2

Το HellaSync εξασφαλίζει ότι οι πληροφορίες για τα προϊόντα συμβαδίζουν με τα πρότυπα GS1 και δεν περιέχουν τεχνικά λάθη ή λάθη λογικής στην ιεράρχηση των μονάδων εμπορίας ενώ ελέγχει ότι οι πληροφορίες για τις μονάδες εμπορίας:

  • Περιέχουν μόνο επιτρεπτές τιμές: Για κάποιες πληροφορίες των μονάδων εμπορίας, όπως η κατηγορία του προϊόντος και ο τύπος συσκευασίας, επιτρέπονται μόνο συγκεκριμένες τιμές.
  • Περιέχουν λογικές τιμές: Για παράδειγμα, η “μέγιστη θερμοκρασία αποθήκευσης” πρέπει να είναι μεγαλύτερη από την “ελάχιστη θερμοκρασία αποθήκευσης”.
  • Περιέχουν μετρήσεις που αθροίζονται σωστά: Για παράδειγμα, το άθροισμα του μικτού βάρους των περιεχομένων μιας παλέτας, θα πρέπει να είναι μικρότερο ή ίσο με το μικτό βάρος της παλέτας.
  • Ακολουθούν τους κανόνες απόδοσης κωδικών GTIN, που περιγράφουν ποιές αλλαγές σε ένα προϊόν απαιτούν την απόδοση νέου κωδικού GTIN και ποιές αλλαγές επιτρέπονται χωρίς να αλλάξει ο κωδικός GTIN.
  • Συμμορφώνονται  με τις απαιτήσεις της εθνικής αγοράς και πληρούν τις προϋποθέσεις για την ένταξη του προϊόντος σ’ αυτήν. 

Επιπλέον, λειτουργώντας με ασφαλή πρωτόκολλα επικοινωνίας, εξασφαλίζει την ορθή μετάδοση και λήψη της πληροφορίας. 

Πλεονεκτήματα, Οφέλη, Στατιστικά...

 bullets


Οφέλη για το Λιανεμπόριο και τους Προμηθευτές τους


Καλύτερη Κατηγοριοποίηση και Προώθηση προϊόντων

  • Καλύτερη πρόβλεψη αποθεμάτων

  • Γρήγορη και εύκολη εισαγωγή, έκθεση και προώθηση νέων προϊόντων

  • Απλοποιημένες αναφορές ανά κατηγορία

  • Ευκολότερες αλλαγές ή προσθήκες στα είδη ή τις τιμές των καταλόγων

  • Εύκολη Διαχείριση Δεδομένων

  • Εξοικονόμηση κόστους

  • Περιορισμένη ανάγκη τήρησης πολλαπλών καταλόγων

  • Εξάλειψη ανάγκης για διασταύρωση δεδομένων

  • Λιγότερα υπόλοιπα εισπρακτέων λογαριασμών

  • Λιγότερα λάθη σε παραγγελίες, τιμολογήσεις και παραδόσεις

  • Λιγότερες διεκπεραιωτικές εργασίες - Πιο αποδοτικοί Εργαζόμενοι


Βελτιστοποίηση των Logistics

  • Βελτιωμένες διαδικασίες ιχνηλασιμότητας

  • Ακριβείς πληροφορίες για διαστάσεις και βάρη

  • Αποστολές & Παραλαβές χωρίς λάθη - Λιγότερες επιστροφές και έκτακτες παραγγελίες

  • Λιγότερα backorders, έλεγχος αποθεμάτων

  • Μείωση φθορών/αγνώστων απωλειών

  • Ακριβέστερο picking


Περισσότεροι Ικανοποιημένοι Καταναλωτές

  • Μεγαλύτερη διαθεσιμότητα στο ράφι

  • Έγκυρη και άμεσα διαθέσιμη πληροφόρηση

  • Περισσότερες προσφορές

  • Μικρότερος χρόνος αναμονής στα ταμεία

  • Βέλτιστη εμπειρία αγορών

 

HSadv

Επιθυμείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη λειτουργία ή τη δυνατότητα χρήσης του HellaSync από την επιχείρησή σας;
Στείλτε μας τις απορίες σας ή ζητήστε συνάντηση στο Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.

 

 

Δείτε ακόμη...

 

thumb HellaSync brochure

 

 HellaSync Data Pool

 

 

 

 Χρήσιμα εργαλεία χρηστών HellaSync

 

Συχνές ερωτήσεις...