Κωδικοποίηση

Barcodes

GS1 EDI

GS1 GDSN

GS1 EPCglobal

GS1 Traceability

 


Κωδικοποίηση

Πώς μπορώ να προμηθευτώ ένα Εταιρικό Πρόθεμα GS1;

Συμπληρώνετε και αποστέλλετε την Αίτηση εγγραφής μέλους μαζί με τα απαραίτητα δικαιολογητικά έγγραφα, καταβάλλοντας παράλληλα το αντίστοιχο ποσό εγγραφής και ετήσιας συνδρομής.

Πού μπορώ να βρω έναν κατάλογο με τους Εθνικούς Οργανισμούς GS1 ή με τα GS1 Προθέματα;

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους Εθνικούς Οργανισμούς-μέλη του GS1, μπορείτε να ανατρέξετε εδώ, ενώ έναν πλήρη κατάλογο με τα GS1 Προθέματα μπορείτε να βρείτε εδώ.

Πώς θα υπολογίσω ένα Ψηφίο Ελέγχου;

Το τελευταίο ψηφίο στους περισσότερους τύπους των GS1 BarCodes, είναι ένα Ψηφίο Ελέγχου που εξασφαλίζει ότι το barcode έχει δομηθεί σωστά. Υπολογίζεται από όλα τα προηγούμενα ψηφία, με βάση έναν συγκεκριμένο αλγόριθμο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον αλγόριθμο υπολογισμού του Ψηφίου Ελέγχου αλλά και για να υπολογίσετε online ένα Ψηφίο Ελέγχου, μπορείτε να ανατρέξετε εδώ.

Πού μπορώ να βρω βασικές πληροφορίες για τους Κωδικούς Αναγνώρισης GS1;

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους Κωδικούς Αναγνώρισης GS1, μπορείτε να ανατρέξετε στις Γενικές Προδιαγραφές GS1 και το Εγχειρίδιο Χρήσης, αλλά και εδώ.

Πού μπορώ να βρω περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους Δείκτες Εφαρμογής GS1;

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους Δείκτες Εφαρμογής GS1, μπορείτε να ανατρέξετε στις Γενικές Προδιαγραφές GS1 και το Εγχειρίδιο Χρήσης.

Οι κωδικοί GS1 φανερώνουν και τη χώρα προέλευσης του προϊόντος;

Όχι. Οι κωδικοί GS1 είναι μη σημαντικοί. Ξεκινούν με το πρόθεμα της χώρας, που χορηγείται από τον GS1 σε κάθε εθνικό οργανισμό-μέλος του. Αυτό δεν σημαίνει κατ’ ανάγκη ότι το προϊόν παράγεται ή κυκλοφορεί στη χώρα που αντιστοιχεί στο πρόθεμα. Το πρόθεμα χώρας GS1 καθορίζει μόνο τον οργανισμό-μέλος που χορήγησε τον κωδικό της εταιρίας.

Ποιός είναι υπεύθυνος για την κωδικοποίηση των προϊόντων;

Yπεύθυνος για την κωδικοποίηση των προϊόντων είναι συνήθως ο ιδιοκτήτης του εμπορικού σήματος του προϊόντος, ανεξάρτητα από το πού και από ποιόν κατασκευάζεται.

Iδιοκτήτης εμπορικού σήματος μπορεί να είναι:

  • Ο κατασκευαστής ή ο προμηθευτής
  • Ο εισαγωγέας ή ο χονδρέμπορος
  • Ο λιανέμπορος

Πόσους κωδικούς GTIN-13 μπορώ να φτιάξω παίρνοντας ένα εταιρικό πρόθεμα;

Εξαρτάται από το εταιρικό πρόθεμα που θα σας αποδοθεί σύμφωνα με το πλήθος των προϊόντων που επιθυμείτε να κωδικοποιήσετε. Μπορεί να είναι από 10 έως 100.000 διαφορετικοί κωδικοί.

Μπορώ να ενσωματώσω τους εσωτερικούς κωδικούς που ήδη χρησιμοποιώ στους κωδικούς GS1 που θα φτιάξω;

Όχι πάντα. Εάν οι εσωτερικοί σας κωδικοί έχουν περισσότερα ψηφία από αυτά που έχετε διαθέσιμα για τον Αριθμό Προϊόντος, τότε η δυνατότητα αυτή δεν υπάρχει. Στην περίπτωση αυτή, ίσως χρειαστεί κάποιος πίνακας μετάφρασης/αντιστοίχισης. Σε οποιαδήποτε περίπτωση, η πρακτική αυτή δεν συστήνεται και η απόδοση των αριθμών προτείνεται να γίνεται κατά αύξουσα αρίθμηση. Με τον τρόπο αυτό διαχειρίζεστε ευκολότερα όλο το πλήθος των διαθέσιμων κωδικών.

Τι είναι η Μονάδα Εμπορίας Μεταβλητής Μέτρησης;

Η Μονάδα Εμπορίας Μεταβλητής Μέτρησης είναι ένα προϊόν που χρεώνεται, παραγγέλλεται ή τιμολογείται σε ποσότητες οι οποίες μπορούν να ποικίλουν συνεχώς, όπως τα φρούτα και λαχανικά, το κρέας, το τυρί, συρματόσχοινο, αλυσίδα, υφάσματα και χαλιά σε ρολά κ.λπ. Η πλήρης ταυτοποίηση μιας Μονάδας Εμπορίας Μεταβλητής Μέτρησης επιτυγχάνεται χρησιμοποιώντας τον Κωδικό Αριθμό Αναγνώρισής της μαζί με τα μεταβλητά δεδομένα της.
Για Μονάδες Εμπορίας Μεταβλητής Μέτρησης που πωλούνται μέσω του λιανικού εμπορίου, στο barcode που “διαβάζεται” στο POS θα πρέπει να συμπεριληφθεί ή η τιμή της ή τα μεταβλητά δεδομένα της (βάρος, εμβαδόν, όγκος, μήκος).

Δεν υπάρχει μοναδική, διεθνής λύση για την κωδικοποίηση των Μονάδων Εμπορίας Μεταβλητής Μέτρησης.

Πότε μπορεί να ξαναχρησιμοποιηθεί ένας GTIN;

GTINs που έχουν αποδοθεί σε προϊόντα που δεν κυκλοφορούν πλέον, δεν πρέπει να επαναχρησιμοποιούνται για κάποιο άλλο προϊόν, μέχρι να περάσουν τουλάχιστον 48 μήνες από την ημερομηνία που κυκλοφόρησε το αρχικό προϊόν για τελευταία φορά στην αγορά. Στην περίπτωση των ενδυμάτων, η ελάχιστη περίοδος μειώνεται σε 30 μήνες.

Μπορεί το Σύστημα GS1 να χρησιμοποιηθεί για εσωτερικές εφαρμογές;

Το κύριο πλεονέκτημα του συστήματος GS1, είναι ότι παρέχει ένα μοναδικό και σαφή αριθμό αναγνώρισης (GTIN) για κάθε προϊόν, που μπορεί να εφαρμοστεί σε όλο τον κόσμο σε ανοικτά περιβάλλοντα διακίνησης. Επιπλέον, το σύστημα παρέχει τη δυνατότητα χρήσης κι άλλων κωδικών που μπορούν να χρησιμοποιούνται αποκλειστικά σε περιορισμένα περιβάλλοντα διακίνησης (π.χ. εθνική χρήση, εσωτερική χρήση σε μια εταιρεία). Οι αριθμοί αυτοί ονομάζονται Περιορισμένης Κυκλοφορίας.

Η περιγραφή και η τιμή πώλησης ενός προϊόντος περιλαμβάνονται στο barcode;

Γενικά όχι. Το barcode αντιστοιχεί σε έναν αριθμό που απλώς προσδιορίζει με μοναδικό τρόπο ένα αντικείμενο. Όλες οι πληροφορίες που αφορούν στο προϊόν περιέχονται σε μια βάση δεδομένων ηλεκτρονικού υπολογιστή. Οι πληροφορίες αυτές (π.χ. περιγραφή και τιμή πώλησης) ανακτώνται από τη βάση δεδομένων διαβάζοντας το barcode με ένα scanner. Η μόνη εξαίρεση είναι οι εξειδικευμένες δομές κωδικοποίησης που χρησιμοποιούνται για προϊόντα μεταβλητής μέτρησης (π.χ. ζυγιζόμενα) και κουπόνια. Οι κωδικοί αυτοί περιλαμβάνουν το βάρος ή την τιμή του προϊόντος ή αντίστοιχα την τιμή του κουπονιού.

Τι είδους δεδομένα μπορούν να συσχετισθούν με ένα Διεθνή Κωδικό Θέσης (GLN);

Ο GLN είναι ένας κωδικός αναφοράς που χρησιμοποιείται για την ανάκτηση από βάσεις δεδομένων, πληροφοριών όπως:

  • Ταχυδρομική διεύθυνση
  • Είδος της θέσης (μονάδα παραγωγής, αποθήκη, γραφείο πωλήσεων, κεντρικά γραφεία διοίκησης κλπ)
  • Περιοχή
  • Αριθμοί τηλεφώνου ή fax
  • Υπεύθυνος επικοινωνίας
  • Πληροφορίες τραπεζικού λογαριασμού

ή οποιαδήποτε άλλη πληροφορία σχετικά με μια επιχείρηση.

 

Barcodes

Τι είναι το barcode;

Το barcode (ή γραμμωτός κώδικας) είναι μια οπτική απεικόνιση πληροφοριών, αναγνώσιμη από κατάλληλο εξοπλισμό, πάνω σε μια επιφάνεια. Αρχική του χρήση ήταν η κωδικοποίηση δεδομένων στο πλάτος και τα διάκενα των εκτυπωμένων παράλληλων γραμμών, αλλά σήμερα τα δεδομένα περιέχονται σε μοτίβα από κουκκίδες ή και σε ομόκεντρους κύκλους. Το barcode “διαβάζεται” από οπτικούς σαρωτές (scanners), και αποκωδικοποιείται από κατάλληλο λογισμικό. Σήμερα χρησιμοποιείται ευρέως στην υλοποίηση συστημάτων Αυτόματης Αναγνώρισης & Συλλογής Δεδομένων (AIDC) που βελτιώνουν την ταχύτητα και την ακρίβεια της καταχώρισης δεδομένων σε ένα ηλεκτρονικό υπολογιστή.

Τα barcodes που έχουν υιοθετηθεί από τον GS1 επιτρέπουν τη χρήση των διεθνώς αναγνωρισμένων Κωδικών GS1 για την αναγνώριση προϊόντων, θέσεων, μονάδων logistics κλπ. Τα πιο προηγμένα barcodes, όπως τα GS1-128, GS1 DataBar και DataMatrix GS1, σε συνδυασμό με τη χρήση των Δεικτών Εφαρμογής GS1, επιτρέπουν την κωδικοποίηση παραμέτρων όπως αριθμούς παρτίδας και ημερομηνίες λήξης.

Είναι όλα τα barcodes ίδια;

Όχι. Τα barcodes που χρησιμοποιούνται στο σύστημα GS1 είναι τα EAN/UPC, GS1 DataBar, GS1-128, ITF-14, GS1 DataMatrix και Composite Component. Αυτά, εκτός του Composite Component, έχουν τυποποιημένο περιεχόμενο δεδομένων, που σημαίνει ότι μπορούν να χρησιμοποιηθούν από κάθε επιχείρηση που έχει υιοθετήσει το σύστημα GS1.

Τα GS1 BarCodes έχουν ειδικά χαρακτηριστικά που εξασφαλίζουν τη διάκρισή τους από οποιαδήποτε άλλα barcodes. Οι άλλοι τύποι barcodes δεν έχουν μια πολυτομεακή τυποποιημένη προσέγγιση όσον αφορά στα δεδομένα που περιέχουν και έτσι στην πραγματικότητα είναι μόνο κατάλληλα για χρήση σε κλειστά συστήματα.

Πότε θα πρέπει να χρησιμοποιήσω ένα σύμβολο barcode ITF-14;

Το barcode ITF-14 χρησιμοποιείται στο σύστημα GS1 για την κωδικοποίηση ενός GTIN. Η χρήση του περιορίζεται στη σήμανση Μονάδων Εμπορίας που δεν διακινούνται μέσω POS και είναι κατάλληλο για την απευθείας εκτύπωση σε κυματοειδές χαρτόνι.

Τα barcodes πρέπει να τυπώνονται απαραίτητα με μαύρο χρώμα πάνω σε λευκό φόντο;

Όχι. Οι scanners λειτουργούν μετρώντας την ανακλαστικότητα, γι’ αυτό θα πρέπει να υπάρχει επαρκής αντίθεση μεταξύ σκουρόχρωμων μπαρών και ανοιχτόχρωμων κενών. Έτσι, τα barcodes μπορεί να εκτυπωθούν σε διάφορα χρώματα αρκεί να ακολουθείται ένας γενικός κανόνας.

Τα ανοιχτά χρώματα συμπεριλαμβανομένου του κόκκινου και του πορτοκαλί είναι κατάλληλα για τις ανοιχτόχρωμες μπάρες (κενά) και τις ελεύθερες ζώνες. Τα σκούρα χρώματα συμπεριλαμβανομένου του μαύρου, μπλε και πράσινου είναι κατάλληλα για τις σκουρόχρωμες μπάρες. Σύνθετα χρώματα δεν ενδείκνυνται για την εκτύπωση barcodes. Γι’ αυτό προτείνεται να χρησιμοποιούνται συμπαγή (πλακάτα) χρώματα.

Πώς μπορεί το “περιβάλλον” στο οποίο θα χρησιμοποιηθεί το barcode να επηρεάσει τις προδιαγραφές του συμβόλου;

Γνωρίζοντας το “περιβάλλον” που θα γίνει η ανάγνωση του barcode, θα μπορέσετε να καθορίσετε τις σωστές προδιαγραφές για την παραγωγή του συμβόλου. Για παράδειγμα, εάν ένα προϊόν πρόκειται να διακινηθεί κυρίως από σημείο λιανικής πώλησης (POS) αλλά και σε ένα ευρύτερο περιβάλλον, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε σύμβολο EAN/UPC για να καλύψετε τις απαιτήσεις του POS αλλά παράλληλα να εκτυπώσετε μεγαλύτερο μέγεθος και να εξασφαλίσετε ότι η θέση του συμβόλου καλύπτει τις γενικότερες απαιτήσεις. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στις Γενικές Προδιαγραφές GS1.

Πώς μπορεί η εκτυπωτική μέθοδος να επηρεάσει τις προδιαγραφές του συμβόλου;

Για να μπορέσετε να καθορίσετε τις σωστές προδιαγραφές για την παραγωγή του barcode, θα πρέπει να γνωρίζετε τη μέθοδο εκτύπωσής του. Για παράδειγμα, εάν ένα προϊόν πρόκειται να διακινηθεί κυρίως από σημείο λιανικής πώλησης (POS) αλλά και σε ένα ευρύτερο περιβάλλον, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε σύμβολο EAN/UPC για να καλύψετε τις απαιτήσεις του POS αλλά παράλληλα να εκτυπώσετε μεγαλύτερο μέγεθος και να εξασφαλίσετε ότι η θέση του συμβόλου καλύπτει τις γενικότερες απαιτήσεις. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στις Γενικές Προδιαγραφές GS1.

Πώς μπορώ να ξέρω τι τύπο barcode να χρησιμοποιήσω και να καθορίσω το μέγεθος, τη γραμματοσειρά κειμένου, το χρώμα, τη θέση και την ποιότητα εκτύπωσης για την παραγωγή του;

Αφού επιλέξετε τον κατάλληλο τύπο barcode και αποφασίσετε τις πληροφορίες που θα περιέχει, θα πρέπει τώρα να επιλέξετε και το κατάλληλο μέγεθος για το σύμβολο. Αυτό εξαρτάται από τον τύπο του συμβόλου, το περιβάλλον στο οποίο πρόκειται να γίνεται η ανάγνωσή του, αλλά και από τη μέθοδο εκτύπωσης.

Σύμβολα EAN/UPC

Τα σύμβολα EAN/UPC διαφέρουν από τα σύμβολα ITF-14 και GS1-128, καθότι, για να αναγνωσθούν από τους omni directional scanners, πρέπει να έχουν μια σταθερή σχέση μεταξύ του ύψους και του πλάτους τους. Επομένως, όταν τροποποιείται η μια διάσταση, θα πρέπει να τροποποιηθεί ανάλογα και η άλλη διάσταση.

Λόγω αυτής της σχέσης, τα σύμβολα EAN/UPC έχουν μια προκαθορισμένη ονομαστική τιμή ύψους και πλάτους. Τα επιτρεπόμενα μεγέθη κυμαίνονται από 80% έως 200% του ονομαστικού μεγέθους (ανατρέξτε στις Γενικές Προδιαγραφές GS1, ενότητα 5.1,παράρτημα 7).
Αυτό το εύρος των επιτρεπομένων μεγεθών αναφέρεται συχνά ως "συντελεστές μεγέθυνσης". Η ελάχιστη, η ονομαστική και η μέγιστη μεγέθυνση για σύμβολα EAN/UPC παρουσιάζεται στο σχήμα 1.3.1-1 των Γενικών Προδιαγραφών GS1.

Μεγέθη συμβόλων EAN/UPC

Ελάχιστο (80%)

Ονομαστικό (100%)

Μέγιστο (200%)

 

 

 

 

 

 

Για να μειώσετε το χώρο που καταλαμβάνει ένα σύμβολο EAN/UPC, μπορείτε να μειώσετε το ύψος του. Η διαδικασία αυτή, που ονομάζεται περικοπή, κανονικά θα πρέπει να αποφεύγεται διότι δεν επιτρέπεται από τις προδιαγραφές των συμβόλων EAN/UPC. Αυτό συμβαίνει λόγω των αρνητικών επιπτώσεων που έχει, όσον αφορά τα ποσοστά σάρωσης των omni directional scanners στα σημεία λιανικής πώλησης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την περικοπή, ανατρέξτε στην ενότητα 6.3.3.4 των Γενικών Προδιαγραφών GS1.

Όταν τα σύμβολα EAN/UPC, παράλληλα με τη χρήση τους σε σημεία λιανικής πώλησης (POS), χρησιμοποιούνται και σε εφαρμογές logistics (μεταφορά και διανομή), τότε το επιτρεπόμενο εύρος μεγεθών περιορίζεται από 150% έως 200%. Ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα είναι το σύμβολο επάνω σε ένα χαρτοκιβώτιο μιας μεγάλης συσκευής (π.χ. τηλεόρασης ή φούρνου μικροκυμάτων).

Σύμβολα ITF-14 και GS1-128

Για τα σύμβολα ITF-14 και GS1-128 έχει επίσης καθοριστεί ένα εύρος μεγεθών. Για τον καθορισμό του μεγέθους αυτών των συμβόλων χρησιμοποιείται συνήθως το πλάτος της “X-διάστασης” αντί του συντελεστή μεγέθυνσης. Περισσότερες πληροφορίες για τα μεγέθη των συμβόλων ITF-14 και GS1-128, ανάλογα με την εφαρμογή όπου χρησιμοποιούνται ή τον αριθμό αναγνώρισης που περιέχουν, μπορείτε να βρείτε στην ενότητα 5.4.2 των Γενικών Προδιαγραφών GS1.

Ιδιαιτερότητες Εκτυπωτικών Μεθόδων

Τέλος, αυτό που πρέπει να λάβετε υπόψη σας για τον καθορισμό του μεγέθους ενός συμβόλου, είναι η διακριτότητα της μεθόδου εκτύπωσης που έχετε επιλέξει. Το ελάχιστο μέγεθος (συντελεστής μεγέθυνσης) και η σωστή Μείωση Πλάτους (BWR) για ένα σύμβολο, ποικίλλει ανά διαδικασία εκτύπωσης και εκτυπωτική μηχανή. Η κάθε εταιρεία εκτυπώσεων, ανάλογα με τη μέθοδο και τον εξοπλισμό που χρησιμοποιεί, θα πρέπει να έχει καθιερώσει ένα ελάχιστο μέγεθος (μεγέθυνση) και ένα BWR για κάθε είδος συμβόλου, προκειμένου να διασφαλίζει την επίτευξη αποδεκτών αποτελεσμάτων και σταθερής ποιότητας εκτύπωσης.

 

GS1 EDI

Τι είναι το GS1 EDI;

Ένα σύνολο διεθνών προτύπων για ηλεκτρονικά μηνύματα, που επιτρέπουν την ταχεία, αποτελεσματική, ακριβή και αυτόματη ηλεκτρονική ανταλλαγή συμφωνημένων επιχειρηματικών δεδομένων, μεταξύ εμπορικών εταίρων. Στο σύστημα GS1, το EDI αποτελείται από: το XML και το EANCOM®.

Τι χρειάζεται για την εφαρμογή GS1 EDI;

Απαιτούνται τρία βασικά στοιχεία:

  1. Πρότυπα που επιλέγονται από τους εμπορικούς εταίρους.

  2. Λογισμικό μετάφρασης που εκτελεί δύο βασικές λειτουργίες. Πρέπει να δημιουργεί τις εξερχόμενες πληροφορίες σε τυποποιημένη μορφή, σύμφωνα με τα επιλεγέντα πρότυπα, και να ερμηνεύει τις εισερχόμενες. Πολλά εργαλεία λογισμικού παρέχουν πολύ περισσότερες λειτουργίες. Το κόστος του λογισμικού μετάφρασης ποικίλλει δραματικά ανάλογα με την πλατφόρμα και την απαιτούμενη λειτουργικότητα. Το κόστος αυτό μπορεί να κυμαίνεται από εκατοντάδες έως και χιλιάδες δολάρια/ευρώ.

  3. Υπηρεσίες Ηλεκτρονικών Γραμματοκιβωτίων (VAN), που επιλέγονται από τον κάθε χρήστη. Ωστόσο, η χρήση μιας συγκεκριμένης υπηρεσίας VAN μπορεί να είναι έντονα προτιμητέα, λόγω των σχέσεων που μπορεί να έχει ήδη ο άλλος εμπορικός εταίρος με το συγκεκριμένο VAN.

Τι είδους δεδομένα μπορούν να συσχετισθούν με ένα Διεθνή Κωδικό Θέσης (GLN);

Ο GLN είναι ένας κωδικός αναφοράς που χρησιμοποιείται για την ανάκτηση από βάσεις δεδομένων, πληροφοριών όπως:

  • Ταχυδρομική διεύθυνση
  • Είδος της θέσης (μονάδα παραγωγής, αποθήκη, γραφείο πωλήσεων, κεντρικά γραφεία διοίκησης κλπ)
  • περιοχή
  • αριθμοί τηλεφώνου ή fax
  • άτομο για επαφή
  • πληροφορίες τραπεζικού λογαριασμού
  • οποιαδήποτε άλλη σταθερή πληροφορία σχετικά με μια επιχείρηση

Ποιά είναι τα οφέλη του GS1 EDI;

Το GS1 EDI (Ηλεκτρονική Ανταλλαγή Δεδομένων), αλλιώς γνωστό και σαν eCom, παρέχει στους εμπορικούς εταίρους ένα αποτελεσματικό εργαλείο για την αυτόματη μετάδοση επιχειρηματικών δεδομένων από μια εφαρμογή ηλεκτρονικού υπολογιστή απευθείας σε μια άλλη. Οι επιχειρήσεις δεν χρειάζεται να ανησυχούν για τα διαφορετικά και ασύμβατα μηχανογραφικά συστήματά τους. Με τη χρήση των προτύπων μηνυμάτων GS1 EDI, όπως το EANCOM ®, τα δεδομένα μπορούν να ανταλλάσονται γρήγορα, αποτελεσματικά και με ακρίβεια, ανεξάρτητα από τον τύπο του υλικού και του λογισμικού του κάθε χρήστη.

Η επιτυχής εφαρμογή του GS1 EDI παρέχει σημαντικά οφέλη για όλους τους εμπλεκόμενους εμπορικούς εταίρους:

Αποτελεσματικότητα κόστους - η σημαντική μείωση του όγκου των χαρτιών που πρέπει να διαχειρίζονται και να επανακαταχωρούν, έχει ως άμεσο αποτέλεσμα την οικονομία στις διοικητικές και τις δαπάνες προσωπικού. Στο προσωπικό μπορούν να ανατεθούν άλλες λειτουργίες μέσα στην επιχείρηση, με μεγαλύτερη προστιθέμενη αξία.

Αυξημένη ταχύτητα – η μετάδοση μεγάλων όγκων επιχειρηματικών δεδομένων από τον έναν υπολογιστή στον άλλο είναι θέμα λεπτών, επιτρέποντας την ταχύτερη ανταπόκριση και τη μεγαλύτερη ικανοποίηση των πελατών.

Βελτιωμένη ακρίβεια – εξαλείφει τα αναπόφευκτα σφάλματα που προκύπτουν από τη μη αυτοματοποιημένη καταχώρηση (δηλ. την πληκτρολόγηση) των δεδομένων.

Καλύτερη διαχείριση των logistics και αύξηση της παραγωγικότητας – επιτρέπει στις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται και να ελέγχουν καλύτερα τις απαιτήσεις παραγωγής, αγορών και παραδόσεων. Το GS1 EDI είναι ένα βασικό στοιχείο για την έγκαιρη παραγωγή (Just In Time) και τη γρήγορη ανταπόκριση (Quick Response) στις ανάγκες των πελατών/προμηθευτών, με αποτέλεσμα σημαντικές μειώσεις των διατηρουμένων επιπέδων των αποθεμάτων, των προϊόντων με μηδενικό απόθεμα και των επιστρεφομένων εμπορευμάτων.

Τι είναι το Web EDI;

Ο όρος WebEDI αναφέρεται στην ανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων μέσω μιας πλατφόρμας WebEDI μέσω του Διαδικτύου. Δίνει τη δυνατότητα στις “μικρές” επιχειρήσεις να υλοποιήσουν εύκολα το EDI/eCom. Τα μηνύματα καθίστανται προσιτά στους μικρούς χρήστες συνήθως ως φόρμες HTML. Οι φόρμες αυτές συμπληρώνονται από τους χρήστες και το μήνυμα μεταδίδεται στη συνέχεια (σε μορφή XML) στο λογισμικό που κάνει τη μετάφραση. Στη συνέχεια, αυτό τις μετατρέπει σε μορφή σύμφωνη με το χρησιμοποιούμενο πρότυπο, π.χ. EANCOM και τις μεταβιβάζει στην “μεγάλη” επιχείρηση-χρήστη. Αντίθετα, το παραδοσιακό EDI μήνυμα που αποστέλλεται από “μεγάλη” επιχείρηση-χρήστη μετατρέπεται σε μορφή HTML και αποστέλλεται στο χρήστη WebEDI.

Με αυτόν τον τρόπο, ο χρήστης που μπορεί να επενδύσει στην απαιτούμενη υποδομή πλήρους EDI, μπορεί να συναλλαγεί ηλεκτρονικά με τους “μικρούς” πελάτες και προμηθευτές του.

Είναι απαραίτητη η χρήση GLN σε μια εφαρμογή EANCOM®;

Η χρήση των Διεθνών Κωδικών Θέσης (GLN), παρέχει τη δυνατότητα της διεθνώς μοναδικής αναγνώρισης των εμπορικών εταίρων. Η αναγνώριση όλων των εμπλεκομένων σε μια εμπορική συναλλαγή, στα πλαίσια των τυποποιημένων μηνυμάτων του EANCOM ®, βασίζεται στη χρήση των GLNs.

Εάν θέλω να χρησιμοποιήσω τα Πρότυπα GS1 XML, ποιά αρχεία θα πρέπει να “κατεβάσω";

Η περιγραφή του κάθε μηνύματος και το πλήρες UML μοντέλο του, περιέχονται στο αρχείο “Business Message Standard (BMS)”. Τα πραγματικά XML schemas, τα αρχεία με τα παραδείγματα και η HTML απεικόνισή τους περιέχονται στο “Implementer's Packet”.

GS1 GDSN

Τι είναι το Παγκόσμιο Δίκτυο Συγχρονισμού Δεδομένων (GDSN);

Το GDSN είναι το Παγκόσμιο Δίκτυο Συγχρονισμού Δεδομένων του GS1. Είναι δομημένο γύρω από το Παγκόσμιο Μητρώο GS1 (GS1 Global Registry®), τα πιστοποιημένα (GDSN-certified) datapools, το GS1 Πλαίσιο Ποιοτικών Δεδομένων (GS1Data Quality Framework) και τη GS1 Διεθνή Κατηγοριοποίηση Προϊόντων (GS1 Global Product Classification), τα οποία συνδυαζόμενα παρέχουν ένα ισχυρό περιβάλλον για τον ασφαλή και συνεχή συγχρονισμό ακριβών δεδομένων.

Ο συγχρονισμός ακριβών και σωστά κατηγοριοποιημένων δεδομένων, έχει ως αποτέλεσμα:

  • Ομαλότερες και ταχύτερες επιχειρηματικές διαδικασίες

  • Βελτιωμένη ακρίβεια των παραγγελιών

  • Λιγότερες φόρμες για συμπλήρωση

  • Λιγότερα διπλά συστήματα και διαδικασίες

  • Έναν αποδεδειγμένο τρόπο εξάλειψης του περιττού κόστους από την εφοδιαστική αλυσίδα

Πολλοί προμηθευτές και οι πελάτες τους ανά τον κόσμο, τόσο μεγάλες επιχειρήσεις όσο και μικροί κατασκευαστές και παραγωγοί, έχουν ήδη ανακαλύψει πως ο συγχρονισμός ποιοτικών, σωστά κατηγοριοποιημένων δεδομένων με τη χρήση του GDSN, μπορεί να τους αποφέρει οφέλη και ευκαιρίες.

Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα του GDSN είναι ότι οι εμπορικοί εταίροι έχουν ένα ενιαίο σημείο εισόδου σε αυτό μέσω του πιστοποιημένου datapool της επιλογής τους, αποφεύγοντας συνεπώςτην ανάγκη πληρωμής συνδρομών σε πολλά διαφορετικά datapools.

Πώς δουλεύει το GDSN;

Το GDSN λειτουργεί μέσω ενός δικτύου διασυνδεδεμένων datapools και του GS1 Global Registry® προκειμένου να ανταλλάσσονται δεδομένα από τους εμπορικούς εταίρους. Οι προμηθευτές και οι πελάτες που προτίθενται να συγχρονίσουν τα δεδομένα τους, θα πρέπει να εκτελέσουν τα εξής 5 βασικά βήματα:

  • Βήμα 1: Οι προμηθευτές προετοιμάζουν τα συστήματα και τα εσωτερικά δεδομένα τους έτσι ώστε να ακολουθούν τα πρότυπα GS1 (GTIN, GLN κ.λπ.)

  • Βήμα 2: Οι προμηθευτές “δημοσιεύουν” τα δεδομένα τους σε ένα πιστοποιημένο datapool της επιλογής τους.

  • Βήμα 3: Το datapool αποστέλει βασικές πληροφορίες σχετικά με κάθε προϊόν στο GS1 Global Registry®. Εκεί διατηρούνται αυτές οι πληροφορίες καθώς και η διεύθυνση/θέση του κάθε datapool που περιέχει όλα τα σχετικά δεδομένα.

  • Βήμα 4: Οι πελάτες, μέσω του δικού τους πιστοποιημένου datapool, αναζητούν στο GS1 Global Registry® τους προμηθευτές ή τα προϊόντα που τους ενδιαφέρουν και “εγγράφονται” σε αυτά. Το GS1 Global Registry® απαντά προσδιορίζοντας το datapool που περιέχει όλα τα αντίστοιχα δεδομένα.

  • Βήμα 5: Χρησιμοποιώντας ένα μηχανισμό συγχρονισμού, οι εμπορικοί εταίροι εκτελούν τη διαδικασία δημοσίευσης/εγγραφής μεταξύ των αντίστοιχων datapools. Από το σημείο αυτό και μετά, τα δεδομένα συγχρονίζονται αυτόματα και συνεχώς. Κάθε νέα “δημοσίευση” κοινοποιείται στον ενδιαφερόμενο “εγγεγραμμένο” πελάτη.

Τι είναι ένα datapool;

Τα datapools είναι πιστοποιημένοι από το GDSN ηλεκτρονικοί κατάλογοι, που περιέχουν τυποποιημένα δεδομένα σχετικά με προϊόντα, θέσεις και πιθανώς τιμές. Λειτουργούν τόσο ως “αποστολείς” και/ή “παραλήπτες” των κύριων δεδομένων και μπορούν να ανήκουν σ’ ένα οργανισμό μέλος του GS1, έναν προμηθευτή, έναν πελάτη, ή σ’ έναν πάροχο αντίστοιχων υπηρεσιών.
Προκειμένου ένα datapool να ανήκει στο GS1 GDSN™ είναι απαραίτητο να έχει πιστοποιηθεί. Αυτό επιτυγχάνεται με τη διαδικασία GS1 GDSN ™ Πιστοποίησης Διαλειτουργικότητας.

Τι είναι ο συγχρονισμός δεδομένων;

Ο συγχρονισμός δεδομένων είναι μια ηλεκτρονική επιχειρηματική διαδικασία που εξασφαλίζει στους εμπορικούς εταίρους ότι οι βάσεις τους με τα δεδομένα των προϊόντων διατηρούνται ενημερωμένες μεταξύ τους, δημιουργώντας έτσι μια μεγάλη ευκαιρία για αποδοτικότητα και ανάπτυξη των επιχειρήσεων.

Ποιά είναι η σχέση μεταξύ του Παγκόσμιου Δικτύου Συγχρονισμού Δεδομένων (GDSN™) και του Ηλεκτρονικού Κωδικού Προϊόντων (EPC™);

Ο σκοπός τους είναι διαφορετικός.

Το GDSN χρησιμοποιείται για τον συγχρονισμό των δεδομένων. Λειτουργεί βάσει των προτύπων GS1, επικυρώνει τα δεδομένα χρησιμοποιώντας τους Κανόνες Απόδοσης GTIN, εξασφαλίζοντας την ορθή χρήση των Κωδικών Αναγνώρισης GS1 (GTIN, GLN κ.λπ.) και υποστηρίζει τους Ηλεκτρονικούς Κωδικούς Προϊόντων (EPC).

Ο Ηλεκτρονικός Κωδικός Προϊόντων (EPC), χρησιμοποιείται για την αναγνώριση μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFid), και παρέχει πληροφορίες σχετικά με την ακριβή θέση ενός προϊόντος μέσα σε όλη την εφοδιαστική αλυσίδα.

Γιατί θα πρέπει να συγχρονίζονται τα δεδομένα;

Τα συγχρονισμένα δεδομένα εξαλείφουν σφάλματα στις συναλλαγές μεταξύ εμπορικών εταίρων, γεγονός που αυξάνει την αποδοτικότητα των διακινούμενων πληροφοριών στην εφοδιαστική αλυσίδα και εξασφαλίζει ακρίβεια στις συναλλαγές. Σήμερα, οι εμπορικοί εταίροι αντιμετωπίζουν υψηλές, περιττές δαπάνες οφειλόμενες σε προβλήματα με τα κύρια δεδομένα των προϊόντων, όπως είναι η αναποτελεσματικότητα των διακινούμενων πληροφοριών στην εφοδιαστική αλυσίδα και οι ανακριβείς συναλλαγές. Τα τιμολόγια που περιέχουν σφάλματα είναι υπεύθυνα για ένα μεγάλο μέρος αυτών των δαπανών.

Επιπλέον, η παγκοσμιοποίηση του εμπορίου έχει δημιουργήσει μια συνεχώς επιταχυνόμενη ανάγκη για ομαλή ροή των εμπορευμάτων μεταξύ των επιχειρήσεων και καλύτερο έλεγχο των διαδικασιών της εφοδιαστικής αλυσίδας, οι οποίες μπορούν να επιτευχθούν μέσω της συγχρονισμένης επικοινωνίας μεταξύ των εμπορικών εταίρων. Εναρμονίζοντας και συγχρονίζοντας συνεχώς τα κύρια δεδομένα, μεταξύ των συστημάτων σας και των εμπορικών σας εταίρων, θα εξασφαλίσετε ότι τα κύρια δεδομένα θα είναι ίδια σε όλα τα συστήματα. Αυτό θα σας επιτρέψει να συναλλάσεστε σε παγκόσμιο επίπεδο, θα αυξήσει την ακρίβεια των δεδομένων ανάμεσα σε σάς και τους εμπορικούς εταίρους σας ενώ παράλληλα θα μειώσει το κόστος της εφοδιαστικής αλυσίδας σας.

GS1 EPCglobal

Ο EPC θα αντικαταστήσει τους Κωδικούς Αριθμούς Αναγνώρισης του Συστήματος GS1;

Όχι. Οι αριθμοί EPC μπορούν να συμπεριλάβουν όλους τους Κωδικούς Αριθμούς Αναγνώρισης του Συστήματος GS1, συμπεριλαμβανομένων του Διενούς Κωδικού Μονάδων Εμπορίας (GTIN), του Σειριακού Κωδικού Μονάδων Logistics (SSCC), του Διενούς Κωδικού Θέσης (GLN), του Διενούς Κωδικού Επιστρεφομένων Παγίων (GRAI) και του Διεθνούς Κωδικού Μεμονωμένων Παγίων (GIAI).

Οι ετικέτες EPC θα αντικαταστήσουν τα barcodes;

Όχι. Αν και τα barcodes έχουν περιορισμούς, (π.χ. απαιτούν άμεση οπτική επαφή με τους scanners, έχουν περιορισμένη ικανότητα κωδικοποίησης, και δεν είναι δυνατό να λάβουν και να αποθηκεύσουν πληροφορίες), αυτή τη στιγμή χρησιμοποιούνται από περισσότερες από 1 εκατομμύριο επιχειρήσεις σε περισσότερες από 140 χώρες και σε περισσότερους από 25 διαφορετικούς βιομηχανικούς τομείς. Παραμένουν σαφώς σημαντικά για τις λειτουργίες της εφοδιαστικής αλυσίδας. Πιστεύουμε ότι τα barcodes και οι ετικέτες EPCs θα συνυπάρχουν για πολλά ακόμη χρόνια.

Οι ετικέτες EPC επιτρέπουν την αυτόματη αναγνώριση, χωρίς να απαιτείται άμεση οπτική επαφή με τους αναγνώστες (RF readers). Το EPC είναι μια συναρπαστική τεχνολογία που αντιπροσωπεύει ένα δυναμικό νέο πρότυπο για τη μοναδική αναγνώριση των προϊόντων. Ωστόσο, η εφαρμογή του θα εξελιχθεί με την πάροδο του χρόνου με εφαρμογές οδηγούμενες από τις ανάγκες της αγοράς και των καταναλωτών.

Ο EPC θα υποστηρίζει τους GTINs που ήδη χρησιμοποιώ;

Ναι. Οι συνδρομητές του EPCglobal έχουν την επιλογή να βασίσουν τους αριθμός EPC πάνω στο ήδη υπάρχον Εταιρικό Πρόθεμα GS1.

Μπορούν οι ετικέτες EPC να χρησιμοποιηθούν για ιχνηλασιμότητα;

Από μόνες τους οι ετικέτες EPC δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για ιχνηλασιμότητα αντικειμένων. Η δυνατότητα παρακολούθησης και εντοπισμού ενός μεμονωμένου αντικειμένου έγκειται στον EPC, δεδομένου ότι αυτός ο κωδικός μπορεί να είναι σειριοποιημένος άρα και μοναδικός για το κάθε αντικείμενο. Προκειμένου μια επιχείρηση να παρακολουθεί κάποιο αντικείμενο κινούμενο προς τα εμπρός (από την παραγωγή προς την κατανάλωση), ή να ανιχνεύσει τις προηγούμενες κινήσεις του μέσα στην εφοδιαστική αλυσίδα, θα πρέπει να συγκεντρώνει, να διαχειρίζεται και να ερμηνεύει τις πληροφορίες που συλλέγονται από τα διάφορα σημεία της εφοδιαστικής αλυσίδας στα οποία βρίσκονται συσκευές ανάγνωσης RF. Αυτό μπορεί να απαιτεί κοινή χρήση των πληροφοριών με τους εμπορικούς της εταίρους.

Τι είναι ένας αναγνώστης EPC;

Μια συσκευή ανάγνωσης EPC (ορισμένες φορές γνωστή και ως interrogator) είναι μια συσκευή που διαβάζει και καταγράφει τον EPC κωδικό μιας ετικέτας EPC, μαζί με πληροφορίες για την ημερομηνία και την ώρα της ανάγνωσης. Οι αναγνώστες EPC θα τοποθετηθούν σε σημεία της εφοδιαστικής αλυσίδας που έχει νόημα η καταγραφή και παρακολούθηση των κινήσεων των αντικειμένων. Για παράδειγμα, σε μια εφαρμογή αποστολής και παραλαβής μεταξύ ενός προμηθευτή και ενός λιανοπωλητή, ο προμηθευτής μπορεί να τοποθετήσει μια μονάδα ανάγνωσης στην πύλη των εξερχομένων αγαθών από την αποθήκη του, προκειμένου να αναγνωρίζει και να παρακολουθεί το περιεχόμενο και την κίνηση μιας παλέτας. Το κατάστημα λιανικής πώλησης, με τη σειρά του, μπορεί να τοποθετήσει μια μονάδα ανάγνωσης στην πύλη των εισερχομένων αγαθών στην αποθήκη ή το κέντρο διανομής του, προκειμένου να αναγνωρίζει και να παρακολουθεί την παραλαβή της ίδιας παλέτας. EPC αναγνώστες μπορούν να τοποθετηθούν επίσης σε φορτηγά, ιμάντες μεταφοράς και περονοφόρα οχήματα, ή μπορεί να περιέχονται και σε μια συσκευή χειρός.

Τι είναι η ετικέτα EPC;

Η ετικέτα EPC είναι μια ετικέτα RFid σύμφωνη με το πρότυπο EPCglobal και περιέχει έναν Ηλεκτρονικό Κωδικό Προϊόντος (EPC). Ο κωδικός EPC κωδικοποιείται ψηφιακά στην ετικέτα και δεν είναι δυνατή η ανάγνωσή του από το ανθρώπινο μάτι. Ο κωδικός EPC είναι το μοναδικό στοιχείο αναγνώρισης που αποθηκεύεται σε μια ετικέτα EPC. Αυτό διατηρεί χαμηλά το κόστος της ετικέτας και παρέχει ευελιξία, δεδομένου ότι ένα απεριόριστο ποσό δυναμικών δεδομένων μπορεί να συσχετιστεί με τον σειριακό αριθμό. Μια ετικέτα EPC αποτελείται από τρία κύρια μέρη:

  1. Ολοκληρωμένο κύκλωμα
  2. Κεραία
  3. Υπόστρωμα ή επιφάνεια στην οποία μπαίνει το ολοκληρωμένο κύκλωμα ή ολόκληρη η ετικέτα, προκειμένου στη συνέχεια να τοποθετηθεί πάνω σε ένα αντικείμενο

Ποιά είναι η σχέση μεταξύ του Παγκόσμιου Δικτύου Συγχρονισμού Δεδομένων (GDSN™) και του Ηλεκτρονικού Κωδικού Προϊόντων (EPC™);

Ο σκοπός τους είναι διαφορετικός.

Το GDSN χρησιμοποιείται για τον συγχρονισμό των δεδομένων. Λειτουργεί βάσει των Προτύπων GS1, επικυρώνει τα δεδομένα χρησιμοποιώντας τους Κανόνες Απόδοσης GTIN, εξασφαλίζοντας την ορθή χρήση των GS1 Κωδικών Αναγνώρισης (GTIN, GLN κ.λπ.) και υποστηρίζει τους Ηλεκτρονικούς Κωδικούς Προϊόντων (EPC).

Ο Ηλεκτρονικός Κωδικός Προϊόντων (EPC), χρησιμοποιείται για την αναγνώριση μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFid), και παρέχει πληροφορίες σχετικά με την ακριβή θέση ενός προϊόντος μέσα σε όλη την εφοδιαστική αλυσίδα.

GS1 Traceability

Τι είναι η Ιχνηλασιμότητα;

Σύμφωνα με το πρότυπο ISO 9001 η Ιχνηλασιμότητα ορίζεται ως: η δυνατότητα παρακολούθησης του ιστορικού, της εφαρμογής ή της θέσης ενός αντικειμένου υπό εξέταση.

Σύμφωνα με τον GS1, ως Ιχνηλασιμότητα ορίζεται: η δυνατότητα παρακολούθησης μέσω καθορισμένων βημάτων της κίνησης προς τα εμπρός σε όλη την εφοδιαστική αλυσίδα, αλλά και της ανίχνευσης προς τα πίσω της ιστορίας, της εφαρμογής ή της θέσης ενός αντικειμένου υπό εξέταση.

Γιατί χρειαζόμαστε την Ιχνηλασιμότητα;

Όλο και περισσότερο, η δυνατότητα ιχνηλασιμότητας υλικών και προϊόντων σε όλο το μήκος της εφοδιαστικής αλυσίδας καθίσταται αναπόσπαστο μέρος των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Αρχικά, μία παραδοσιακή χρήση της Ιχνηλασιμότητας ήταν η αναγνώριση και ο εντοπισμός μη ασφαλών τροφίμων ή φαρμακευτικών προϊόντων και η απόσυρσή τους από την αγορά.

Αργότερα, τα συστήματα Ιχνηλασιμότητας χρησιμοποιήθηκαν για την επικύρωση της παρουσίας ή της απουσίας χαρακτηριστικών σημαντικών για τους καταναλωτές (π.χ., βιολογικά τρόφιμα, υπο-αλλεργικά καλλυντικά). Η Ιχνηλασιμότητα έγινε επίσης ένα εργαλείο στην καταπολέμηση της παραχάραξης και παραποίησης των προϊόντων και την προστασία των σημάτων. Πιο πρόσφατα, η ιχνηλασιμότητα των τροφίμων αποτελεί μια ρυθμιστική απαίτηση για την προστασία ενάντια στη βιολογική τρομοκρατία.

Η Ιχνηλασιμότητα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επίτευξη των ανωτέρω σκοπών, αλλά και ως ένα εργαλείο για την αξιοποίηση άλλων επιχειρηματικών συστημάτων και εργαλείων όπως:

  • Διαχείριση Ποιότητας
  • Διαχείριση Κινδύνων
  • Διαχείριση Πληροφοριών
  • Εφοδιαστικές Ροές
  • Εμπορικό Πλεονέκτημα
  • Αξιολόγηση της Διαχείρισης της Ζήτησης

Στην εποχή μας, η Ιχνηλασιμότητα αναμένεται να αναδειχτεί σε βασική απαίτηση για τη σύναψη εμπορικών συναλλαγών, ιδιαίτερα στους τομείς Τροφίμων και Υγείας.

Ποιά είναι τα οφέλη για τους καταναλωτές από την εφαρμογή ενός συστήματος Ιχνηλασιμότητας;

Όλοι μας είμαστε καταναλωτές και όλοι μας περιμένουμε τα προϊόντα που αγοράζουμε να είναι ασφαλή, να λειτουργούν σωστά και να έχουν σταθερή ποιότητα. Το Πρότυπο Ιχνηλασιμότητας GS1 βοηθά τις επιχειρήσεις να ικανοποιήσουν αυτές τις προσδοκίες. Με την ταυτόχρονη χρήση άλλων συστημάτων για την ποιότητα και την ασφάλεια, το πρότυπο GS1 βοηθά στην αναγνώριση υλικών και προϊόντων, καθιστώντας ευκολότερη τη χρήση των σωστών υλικών και προϊόντων σε όλα τα στάδια της εφοδιαστικής αλυσίδας. Και αν προκύψει κάποιο πρόβλημα, η εφαρμογή του διευκολύνει τον εντοπισμό μη ασφαλών ή ελαττωματικών προϊόντων, την απόσυρσή τους από την εφοδιαστική αλυσίδα, μειώνοντας έτσι την κατανάλωση ή τη χρήση μη ασφαλών ή ελαττωματικών προϊόντων, παρέχοντάς μας έτσι τη διαβεβαίωση ότι τα προϊόντα που αγοράζουμε είναι ασφαλή.

Τι είναι το Πρότυπο Ιχνηλασιμότητας GS1;

Το Πρότυπο Ιχνηλασιμότητας GS1 είναι ένα επιχειρηματικό πρότυπο που περιγράφει τη διαδικασία ιχνηλασιμότητας ανεξάρτητα από τις χρησιμοποιούμενες τεχνολογίες. Καθορίζει τις ελάχιστες απαιτήσεις για την επίτευξη Ιχνηλασιμότητας, για εταιρείες όλων των μεγεθών σε όλους τους βιομηχανικούς κλάδους, καθώς και τα αντίστοιχα GS1 πρότυπα που χρησιμοποιούνται ως εργαλεία διαχείρισης πληροφοριών.

Το πρότυπο Ιχνηλασιμότητας GS1 ισχύει για όλους τους τύπους εταιριών και εφοδιαστικών αλυσίδων;

Το Πρότυπο αυτό αποτελεί μια υψηλού επιπέδου περιγραφή της διαδικασίας της ιχνηλασιμότητας που ενεργοποιεί και προωθεί τη συνεργασία στην εφοδιαστική αλυσίδα. Συγχρόνως, επιτρέπει στην κάθε επιχείρηση να σχεδιάσει το δικό της σύστημα ιχνηλασιμότητας σύμφωνα με τους δικούς της εμπορικούς στόχους.

Με τον καθορισμό ελάχιστων κοινών απαιτήσεων και παρουσιάζοντας τις ενέργειες που απαιτούνται από τους εμπορικούς εταίρους, το Πρότυπο Ιχνηλασιμότητας GS1 επιτρέπει τη μέγιστη διαλειτουργικότητα μεταξύ συστημάτων ιχνηλασιμότητας σε ολόκληρη την εφοδιαστική αλυσίδα καλύπτοντας συγκεκριμένες εμπορικές, τομεακές ή νομοθετικές απαιτήσεις.

Λειτουργεί ως ένα πρότυπο υποδομών που θα πρέπει να χρησιμοποιείται ως σημείο εκκίνησης για την αναγνώριση των μοναδικών απαιτήσεων του κάθε εμπλεκόμενου στην εφοδιαστική αλυσίδα. Μέσα σ’ αυτό το πλαίσιο διασφαλίζει για τις επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο, την κοινή προσέγγιση και κατανόηση των βασικών αρχών της ιχνηλασιμότητας.

Ποιά σημεία δεν καλύπτει το Πρότυπο Ιχνηλασιμότητας GS1;

  • Δεν είναι ένα πρότυπο που προορίζεται για εσωτερική ιχνηλασιμότητα, αν και περιέχει στοιχεία εισερχόμενων και εξερχόμενων που θα πρέπει συνδεθούν από ένα σύστημα εσωτερικής ιχνηλασιμότητας.
  • Δεν αποτελεί νομοθετική ρύθμιση ή κανονισμό, αν και έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να συμμορφωθούν με τις εκάστοτε νομοθετικές διατάξεις.
  • Δεν αντικαθιστά έναν πάροχο υπηρεσιών, π.χ. τον ειδικό για την υποστήριξη της εφαρμογής, παρόλο που αναγνωρίζει τους τύπους των πληροφοριών και τις βασικές προδιαγραφές που ο πάροχος λαμβάνει υπόψη του κατά το σχεδιασμό ενός συστήματος για τη διαχείριση της ιχνηλασιμότητας.
  • Δεν υποκαθιστά τα προγράμματα ασφάλειας και ποιότητας, αντίθετα τα συμπληρώνει όταν παρουσιαστεί κάποιο πρόβλημα.