GTIN - Kανόνας για τη μη επαναχρησιμοποίηση των κωδικών προϊόντων

Ένας κωδικός GTIN που έχει ήδη αποδοθεί σε ένα προϊόν, ΔΕΝ ΠΡΕΠΕΙ να αποδοθεί σε άλλο προϊόν.

 

Οι μόνες εξαιρέσεις είναι:

  • Ο GTIN μπορεί να διαγραφεί από όλους τους καταλόγους, χωρίς προηγουμένως να επισημανθεί ότι αποσύρεται ή διακόπτεται και μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί 12 μήνες μετά τη διαγραφή του ή μετά την τελευταία κοινοποίησή του σε έναν εμπορικό εταίρο (όποιο από τα δύο είναι μεταγενέστερο) εάν ισχύουν και οι δύο παρακάτω προϋποθέσεις:

    • ο GTIN δημοσιεύεται με κάποιον τρόπο που να καθίσταται προσβάσιμος εκτός της επιχείρησης (πχ. σε κατάλογο ή απευθείας σε εμπορικό εταίρο) με καθεστώς που υποδηλώνει ότι το προϊόν είναι δείγμα, προσχέδιο, διερευνητικό ή βρίσκεται σε κάποια ισοδύναμη κατάσταση εκτός από οριστική, αποσυρθείσα, διακοπείσα ή διαγραφείσα, και

    • οι εμπορικοί εταίροι στους οποίους κοινοποιείται ο GTIN συμφωνούν ότι μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί, είτε ως προϋπόθεση για τη λήψη των δεδομένων (πχ. ο GTIN αποστέλλεται στους εμπορικούς εταίρους ως μέρος μιας φάσης ανάπτυξης ερευνητικού προϊόντος) ή μετά από διαγραφή (πχ. όλοι οι εμπορικοί εταίροι επιβεβαιώνουν ότι το δείγμα,  το προσχέδιο, ή το διερευνητικό GTIN δεν έχει διαδοθεί σε σύστημα που θα επηρεαζόταν αρνητικά από την επαναχρησιμοποίηση του GTIN).

  • Εάν ο GTIN δεν δημοσιεύτηκε ποτέ με κάποιον τρόπο που να καθίσταται προσβάσιμος εκτός της επιχείρησης (πχ. καταχώρηση σε μητρώο ή κοινοποίηση απευθείας σε εμπορικό εταίρο), μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί αμέσως.

  • Τα εμπορεύματα που έχουν αποσυρθεί από την αγορά και επανεισάγονται μπορούν να χρησιμοποιούν το αρχικό GTIN, εάν επανεισάγονται χωρίς τροποποιήσεις ή αλλαγές που απαιτούν νέο GTIN, σύμφωνα με όσα ορίζονται από το πρότυπο διαχείρισης GTIN Management Standard.

contact rs