Νέα έρευνα του GS1 US και πραγματοποιήθηκε από τη VDC Research δείχνει ότι οι οργανισμοί που υιοθετούν 2D barcodes σε περιβάλλοντα αποθηκών και διανομής μπορούν να μειώσουν το λειτουργικό τους κόστος κατά περισσότερο από 60%, εξοικονομώντας πάνω από $500.000 ετησίως ανά εγκατάσταση.
Η έκθεση με τίτλο «Advancing Intelligent Data Capture in Modern Logistics Operations» παρέχει δεδομένα αναφοράς (benchmarks) και προβλέψεις, συγκρίνοντας τα παραδοσιακά μονοδιάστατα (1D) barcodes με τις ροές εργασίας των 2D barcodes. Σύμφωνα με την έρευνα, οι ροές εργασίας που βασίζονται σε 2D barcodes οδηγούν σε λιγότερες αποτυχίες σάρωσης, μικρότερη ανάγκη επανασήμανσης προϊόντων (relabeling) και χαμηλότερα ποσοστά σφαλμάτων στις αποστολές, ιδιαίτερα σε κέντρα διανομής μεσαίου και μεγάλου μεγέθους.
Για να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να αξιολογήσουν την πιθανή απόδοση της επένδυσής τους κατά τη μετάβαση από 1D σε 2D barcodes, o GS1 US παρουσιάζει έναν διαδραστικό διαδικτυακό υπολογιστή κόστους-οφέλους. Το εργαλείο επιτρέπει στους χρήστες να εισάγουν λειτουργικές παραμέτρους – όπως το κόστος εργασίας, τον όγκο σαρώσεων και τα ποσοστά σφαλμάτων – προκειμένου να εκτιμήσουν το οικονομικό όφελος.
«Οι οργανισμοί αναγνωρίζουν ότι τα 2D barcodes αντιμετωπίζουν τις χρόνιες αναποτελεσματικότητες σάρωσης που συνδέονται με τα παραδοσιακά barcodes, προσφέροντας μετρήσιμες βελτιώσεις στην ταχύτητα, την ακρίβεια και τη μείωση του λειτουργικού κόστους, ενώ παράλληλα παρέχουν μεγαλύτερη διαφάνεια σχετικά με τα προϊόντα», δήλωσε η Gena Morgan, Αντιπρόεδρος Διεθνών Προτύπων του GS1 US. «Όπως δείχνει η έρευνα, οι βελτιώσεις αυτές δημιουργούν μια πιο αξιόπιστη βάση δεδομένων που υποστηρίζει την καλύτερη διαχείριση αποθεμάτων, την ιχνηλασιμότητα και τη διαφάνεια της εφοδιαστικής αλυσίδας, καθώς ο κλάδος κινείται προς πιο συνδεδεμένες και βασισμένες στα δεδομένα λειτουργίες.»
Η έρευνα εξετάζει τις επίμονες προκλήσεις των παραδοσιακών barcodes, όπως προβλήματα αναγνωσιμότητας, ασυνέπειες στη σήμανση και περιορισμένη δυνατότητα καταγραφής δεδομένων σε επίπεδο χαρακτηριστικών προϊόντος. Τα ζητήματα αυτά συχνά οδηγούν σε χειροκίνητες παρεμβάσεις και μειωμένη ορατότητα στις διαδικασίες διαχείρισης αποθεμάτων και διεκπεραίωσης παραγγελιών.
Οι οργανισμοί που βασίζονται κυρίως σε 1D barcodes αναφέρουν:
- 7% ποσοστό αποτυχίας σάρωσης με την πρώτη προσπάθεια
- 1,5% ποσοστό επανασήμανσης (relabeling).
Τα παραπάνω αυξάνουν τον χρόνο εργασίας, διακόπτουν τη λειτουργία και οδηγούν σε περισσότερα σφάλματα αποστολών.
Η VDC εκτιμά ότι εγκαταστάσεις που λειτουργούν με διαδικασίες βασισμένες σε 1D barcodes μπορεί να επιβαρύνονται με ετήσιο κόστος άνω των $800.000 εξαιτίας παραγόντων όπως τα σφάλματα αποστολής και η εργασία για επαναληπτικές σαρώσεις και επανασήμανση.
Αντίθετα, ένα 2D barcode – όπως το GS1 Data Matrix ή το QR Code με GS1 Digital Link – μπορεί να εμπεριέχει τόσο τον κωδικό του προϊόντος όσο και βασικά χαρακτηριστικά του, όπως αριθμό παρτίδας, ημερομηνία λήξης και σειριακό αριθμό, μέσα σε ένα μόνο σύμβολο. Αυτό επιτρέπει ακριβέστερη και πιο συνεπή συλλογή δεδομένων σε όλη την εφοδιαστική αλυσίδα, ξεπερνώντας τους περιορισμούς των παραδοσιακών 1D barcodes.
Πρωτοβουλίες της αγοράς, επιταχύνουν την υιοθέτηση των 2D barcodes προωθώντας την αποδοχή τους στα ταμεία λιανικής πώλησης (POS). Ενώ οι καταναλωτές θα αποκτήσουν πρόσβαση σε πλουσιότερες πληροφορίες για τα προϊόντα, οι επιχειρήσεις εστιάζουν ολοένα και περισσότερο στα οφέλη της εσωτερικής διαχείρισης (back-end), όπως η βελτιωμένη διαχείριση αποθεμάτων, η ιχνηλασιμότητα, η διεκπεραίωση παραγγελιών και ο συγχρονισμός δεδομένων μεταξύ των συστημάτων της εφοδιαστικής αλυσίδας.
Η έκθεση βασίστηκε σε έρευνα πεδίου με τη συμμετοχή 400 οργανισμών με έδρα στις ΗΠΑ, καθώς και σε εκτενείς συνεντεύξεις με στελέχη της εφοδιαστικής αλυσίδας από τους κλάδους του λιανεμπορίου, της μεταποίησης, των logistics και της υγειονομικής περίθαλψης.
Για πρόσβαση στην έκθεση «Advancing Intelligent Data Capture in Modern Logistics Operations» και στον υπολογιστή κόστους-οφέλους, επισκεφθείτε τη διεύθυνση: www.gs1us.org/2D-ROI.
